Notizen online: aufschreiben, abhaken, behalten

Notizen online, die sich wie Listen verhalten – nicht wie ein leeres Feld

Die meisten Online-Notizblöcke geben dir ein einziges großes Textfeld. Für einen Absatz reicht das, für den Wocheneinkauf ist es nutzlos. Ich führe meine Notizen online zuerst als Listen: was ich kaufen muss, was in den Koffer kommt, wer mir noch eine Antwort schuldet. Darum ist jede Notiz in diesem Online-Notizblock unten drunter reiner Text, mit drei Ansichten darauf:

• Text – die Rohnotiz. Tippen, suchen und ersetzen, die Zähler im Blick behalten.
• Checkliste – jede Aufgabenzeile wird zu einem Kästchen zum Antippen, mit einem Zähler wie „3 von 7 erledigt“.
• Vorschau – dieselbe Notiz als Markdown dargestellt: Überschriften, Fettdruck, Listen, Tabellen, Links.

Weil der Quelltext reiner Text bleibt, zeigt eine abgehakte Liste, die du als .txt oder .md herunterlädst, ihre Haken auch dann noch, wenn du sie irgendwo anders öffnest. Das Umschalten der Ansicht ändert den Text nie, und ein Kästchen lässt sich in der Checkliste ebenso abhaken wie in der Vorschau.

Mach es dir im „⋯“-Menü bequem: Farben (wie die Seite, dunkel oder hell), Schrift (Schrift der Seite, Festbreite oder Serifen), Textgröße von 12 bis 24 px, Zeilenumbruch und Zeilennummern, die nur bei ausgeschaltetem Zeilenumbruch erscheinen. Die Tab-Taste fügt im Editor einen Tabulator ein; drücke zuerst Esc und dann Tab, um den Fokus aus dem Editor zu holen.

Checkliste online erstellen in drei Schritten

1. Schreib einen Punkt pro Zeile.
2. Wandle die Zeilen in Aufgaben um. Beginne jede Zeile mit - [ ] oder drücke „Zeilen in Aufgaben umwandeln“: Striche, Sterne, Nummern und Aufzählungspunkte werden entfernt, Tippfehler wie [] und -[ ] repariert, und jede einfache Zeile wird zu einer offenen Aufgabe. Zeilen, die mit # beginnen, bleiben Überschriften. Du kannst auch eine ganze Liste in das Feld zum Hinzufügen in der Checklistenansicht einfügen, ein Punkt pro Zeile.
3. Wechsle zur Checkliste und tippe. Ein Tipp schreibt [x] in den Text; tippst du noch einmal, wird wieder [ ] daraus. Enter fügt direkt nach dem aktuellen Punkt einen neuen ein, und Backspace löscht einen leeren Punkt. Ein Ring und ein Balken zeigen, wie weit du bist.

Diese Syntax ist die Regel für Aufgabenlisten aus der GitHub-Flavored-Markdown-Spezifikation, die Notiz funktioniert also in den meisten Markdown-Editoren. Die Tippfehler, die ich ständig sehe, sind []item (kein Leerzeichen im Kästchen), -[ ] item (kein Leerzeichen nach dem Strich) und - [ ]item (kein Leerzeichen vor dem Text). Keiner davon zählt als Aufgabe, bis er korrigiert ist, und „Zeilen in Aufgaben umwandeln“ repariert sie in einem Rutsch.

Eine Packliste, durchgerechnet. Sieben Punkte – Reisepass, Ladegerät, Zahnbürste, Sonnencreme, Badeanzug, Buch, Kopfhörer – mit den ersten drei abgehakt. Erledigter Anteil = 3 ÷ 7 = 0,4286, angezeigt als 3 von 7 erledigt, 43 %. Ich hake ab, sobald etwas im Koffer liegt, so stimmt der Zähler an der Haustür.

Eine Partyliste mit ein oder zwei Tippfehlern. Nimm diese Notiz:

Fünf Zeilen sind gültige Aufgaben (ein Stern funktioniert wie ein Strich, und ein großes X zählt als erledigt); die letzten zwei verstoßen gegen die Regel. Ergebnis: 2 ÷ 5 = 2 von 5 erledigt, 40 %. „Erledigtes nach unten“ auf den ersten vier Zeilen lässt die offenen in ihrer ursprünglichen Reihenfolge und schiebt die erledigten nach unten: Einladungen verschicken, Kerzen kaufen, Location buchen, Kuchen bestellen. Das gilt innerhalb jedes Blocks aufeinanderfolgender Aufgabenzeilen, Überschriften und Notizen zwischen den Blöcken bleiben also, wo sie sind. „Erledigtes entfernen“ löscht die abgehakten Zeilen und bietet „Rückgängig“ an.

Mehrere Notizen, eine Liste – und eine Notiz pro Projekt

Ein einzelnes Textfeld wird binnen einer Woche zur Krimskramsschublade. Hier stehen mehrere Notizen nebeneinander in einer Liste (auf dem Handy als Seitenleiste zum Aufziehen), jede mit der ersten Zeile als Titel, solange du sie nicht umbenennst. Angeheftete Notizen stehen oben, danach kommt die zuletzt bearbeitete. Durchsuche Titel und Text, hefte an, was du täglich öffnest, und mach ein Löschen binnen zehn Sekunden rückgängig.

Meine Regel: eine Notiz pro Projekt, nicht eine pro Tag. „Küchenumbau“ enthält die Maße, die Einkaufsliste und die Fragen an den Installateur; eine Notiz pro Tag verstreut sie über ein Dutzend Titel.

Wo deine Notizen gespeichert sind und die Gewohnheit, die sie schützt

Deine Notizen bleiben in diesem Browser. Sie landen im lokalen Speicher der Website auf deinem Gerät und werden nie hochgeladen, deshalb braucht es kein Konto. Daraus folgen drei Dinge:

• Ein Browser, ein Profil, ein Gerät. Öffnest du die Seite in einem anderen Browser, in einem privaten Fenster oder auf dem Handy, siehst du eine leere Liste.
• Der Platz ist begrenzt. Browser erlauben rund 5 MiB lokalen Speicher pro Website (MDN zu Speicherkontingenten). Alle Notizen teilen ihn sich, und bei knappem Plattenplatz darf der Browser die Daten einer Website verwerfen, sofern sie keinen dauerhaften Speicher hat, den der Notizblock anfordert, sobald du eine zweite Notiz anlegst.
• Safari hat eine 7-Tage-Regel. Mit aktivierter Tracking-Prävention löscht Safari den gesamten per Skript beschreibbaren Speicher einer Website, wenn du Safari sieben Tage lang genutzt hast, ohne mit dieser Website zu interagieren (WebKit). Wer seltener als wöchentlich vorbeikommt, für den ist eine Sicherung Pflicht.

Die Gewohnheit: Lade alle Notizen einmal pro Woche oder nach jeder größeren Änderung als eine Sicherungsdatei herunter und spiel sie auf einem anderen Rechner wieder ein, wenn du umziehst. Beim Wiederherstellen wird zusammengeführt, exakte Duplikate werden übersprungen. Wenn seit sieben Tagen keine Sicherung mehr gemacht wurde und sich eine Notiz geändert hat, erinnert dich ein kleines Feld ans Herunterladen. Der Bereich „Wo die Notizen gespeichert sind“ zeigt, wie viele Notizen du hast, wie viel Platz sie ungefähr belegen, ob der Browser zugesagt hat, sie zu behalten, und wann du zuletzt gesichert hast. Bewahre hier keine Passwörter oder Kartennummern auf; jeder, der dieses Browserprofil nutzt, kann sie lesen. Die ganze Routine samt einer Checkliste „Meine Notizen sind weg“ steht in Wo Online-Notizen gespeichert sind.

Das Markdown, das sich für Notizen lohnt

Diese wenigen Zeichen decken fast jede Notiz ab, die ich schreibe:

Aus Sicherheitsgründen zeigt die Vorschau rohes HTML und Bilder als einfachen Text und verweigert Links im Skript-Stil; eine vollständig getippte Webadresse wird von allein zum Link. Jede Syntax mit Beispielen und Stolperfallen steht im Markdown-Spickzettel für Notizen und Checklisten.

Besprechungsnotizen in fünf Minuten

Gute Besprechungsnotizen sind kurz. Ich schreibe drei Blöcke: die Tagesordnung als Überschriften, Beschlüsse als je einen neutralen Satz und Aufgaben als Aufgabenzeilen. Jede Aufgabe bekommt einen Namen und ein Datum, sonst ist sie keine Aufgabe:

Wechsle zur Checkliste, und der Zähler zeigt 1 ÷ 4 = 1 von 4 erledigt, 25 %. Die nächste Besprechung beginnt bei den offenen Punkten. Das fertige Layout zum Kopieren samt Varianten für ein Einzelgespräch, ein Stand-up und ein Kundengespräch steht in der Vorlage für Besprechungsnotizen.

Drucken, PDF, Download und Teilen per Link

• Drucken oder als PDF speichern. Gedruckt wird die Ansicht, in der du gerade bist. Text wird so gedruckt, wie du ihn getippt hast, mit Zeilenumbrüchen, Tabulatoren und Einrückungen, und lange Zeilen werden umbrochen. Die Checkliste druckt ☐ und ☑ unter dem Titel mit der Fortschrittszeile. Die Vorschau druckt das gerenderte Markdown.
• Als reinen Text kopieren legt die ganze Notiz in die Zwischenablage, bereit für eine E-Mail.
• Herunterladen kannst du eine einzelne Notiz als .txt oder .md oder alle Notizen als eine Sicherungsdatei. Eine .txt- oder .md-Datei bis 2 MB von deiner Festplatte wird als neue Notiz hinzugefügt, und eine Sicherungsdatei bis 5 MB lässt sich wiederherstellen.
• Per Link teilen. Die Notiz wird komprimiert in den Teil der Adresse nach dem # geschrieben, den Browser nicht an den Server senden. Beim Empfänger öffnet sie sich als neue Notiz in der Liste. Ein Link fasst höchstens 8000 Zeichen; eine zu lange Notiz wird mit einem Hinweis auf den Datei-Download abgelehnt, nie abgeschnitten.

Wie Zählungen und Haken berechnet werden

Die genauen Regeln:

• Zeichen sind das, was du siehst, keine Speichereinheiten: Ein Emoji mit Hautton zählt als eins, ein Buchstabe mit Akzent zählt als eins, egal wie er eingegeben wurde.
• Wörter sind Folgen von Buchstaben oder Ziffern, die der sprachbewusste Wortzerleger des Browsers findet. Allein stehende Striche und Satzzeichen sind keine Wörter. Ein simpler Zähler, der an Leerzeichen trennt, behauptet, Buy milk - eggs - bread habe 6 Wörter; richtig sind 4.
• Zeilen = Anzahl der Zeilenumbrüche + 1.
• Aufgaben folgen der GFM-Regel von oben; der Prozentwert ist erledigt ÷ Aufgaben, auf eine ganze Zahl gerundet.
• Ganzes Wort beim Suchen heißt, dass der Treffer nicht an einen Buchstaben, eine Ziffer oder einen Unterstrich grenzt, in jedem Alphabet. cat wird in concat nicht gefunden, und café wird als ganzes Wort gefunden. Die Suche ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung läuft auf deinem Originaltext, die Positionen stimmen also auch nach Buchstaben wie İ.
• Ersetzen fügt deinen Text wörtlich ein. Ersetzt du USD durch $$ in 10 USD + 5 USD, entsteht 10 $$ + 5 $$ mit 2 Ersetzungen.

Diese Fälle gehören zur Testseite des Werkzeugs und wurden unabhängig nachgerechnet: