Notas online: escribe, marca y guarda

Notas online que funcionan como listas, no como un cuadro en blanco

La mayoría de los blocs de notas online te dan un único cuadro de texto enorme. Sirve para un párrafo y no sirve para ir de compras. Yo llevo mis notas online como listas ante todo: qué comprar, qué meter en la maleta, quién me debe una respuesta. Por eso cada nota de este bloc de notas online es texto sin formato por debajo, con tres maneras de verla:

• Texto: la nota tal cual. Escribir, buscar y reemplazar, vigilar los contadores.
• Lista: cada línea de tarea se convierte en una casilla que puedes tocar, con un contador como «3 de 7 hechas».
• Vista previa: la misma nota representada como Markdown: títulos, negrita, listas, tablas, enlaces.

Como el origen sigue siendo texto sin formato, una lista marcada que descargues como .txt o .md conserva sus marcas cuando la abras en cualquier otro sitio. Cambiar de vista nunca modifica el texto, y una casilla se puede marcar igual en la lista que en la vista previa.

Ajústalo a tu gusto en el menú «⋯»: colores (como la página, oscuro o claro), fuente (de la página, monoespaciada o con serifa), tamaño del texto de 12 a 24 px, ajuste de línea y números de línea, que solo aparecen con el ajuste de línea desactivado. La tecla Tab inserta un tabulador en el editor; pulsa primero Esc y luego Tab para sacar el foco del editor.

Crea una lista de verificación online en tres pasos

1. Escribe un elemento por línea.
2. Convierte las líneas en tareas. Empieza cada línea con - [ ] o pulsa «Convertir líneas en tareas»: se quitan guiones, asteriscos, números y viñetas, se corrigen errores como [] y -[ ], y cada línea simple pasa a ser una tarea abierta. Las líneas que empiezan por # siguen siendo títulos. También puedes pegar una lista entera en el cuadro para añadir de la vista Lista, un elemento por línea.
3. Pasa a la vista Lista y toca. Un toque escribe [x] en el texto; otro toque y vuelve a [ ]. Enter añade un elemento nuevo justo después del actual, y Retroceso borra un elemento vacío. Un anillo y una barra muestran cuánto llevas.

Esa sintaxis es la regla de las listas de tareas de la especificación de GitHub Flavored Markdown, así que la nota funciona en la mayoría de los editores de Markdown. Los errores que veo una y otra vez son []item (sin espacio dentro de la casilla), -[ ] item (sin espacio tras el guion) y - [ ]item (sin espacio antes del texto). Ninguno cuenta como tarea hasta que se corrige, y «Convertir líneas en tareas» los arregla de una vez.

Una lista de equipaje, paso a paso. Siete elementos (Pasaporte, Cargador, Cepillo de dientes, Protector solar, Bañador, Libro, Auriculares) con los tres primeros marcados. Proporción hecha = 3 ÷ 7 = 0,4286, que se muestra como 3 de 7 hechas, 43 %. Yo marco según las cosas entran en la maleta, así que el contador dice la verdad en la puerta.

Una lista de fiesta con un par de errores. Toma esta nota:

Cinco líneas son tareas válidas (un asterisco sirve igual que un guion, y una X mayúscula cuenta como hecha); las dos últimas incumplen la regla. Resultado: 2 ÷ 5 = 2 de 5 hechas, 40 %. «Mover lo hecho al final» sobre las cuatro primeras líneas mantiene las abiertas en su orden original y manda las terminadas abajo: Enviar invitaciones, Comprar velas, Reservar el local, Encargar la tarta. Actúa dentro de cada bloque de líneas de tarea consecutivas, así que los títulos y las notas entre bloques se quedan donde están. «Quitar lo hecho» elimina las líneas marcadas y ofrece Deshacer.

Varias notas, una lista, y una nota por proyecto

Un único cuadro de texto se convierte en un cajón de sastre en una semana. Aquí varias notas conviven en una lista (un panel lateral en el móvil), cada una con su primera línea como título mientras no la renombres. Las notas fijadas van primero y después la editada más recientemente. Busca en títulos y texto, fija las que abres a diario y deshaz un borrado en menos de diez segundos.

Mi regla: una nota por proyecto, no una por día. «Reforma de la cocina» reúne las medidas, la lista de la tienda y las preguntas para el fontanero; una nota por día las reparte en una docena de títulos.

Dónde se guardan tus notas y el hábito que las protege

Tus notas se quedan en este navegador. Van al almacenamiento local del sitio en tu dispositivo y nunca se suben a ningún sitio, por eso no hace falta cuenta. Tres consecuencias:

• Un navegador, un perfil, un dispositivo. Si abres la página en otro navegador, en una ventana privada o en el móvil, verás una lista vacía.
• El espacio es limitado. Los navegadores permiten unos 5 MiB de almacenamiento local por sitio (MDN sobre cuotas de almacenamiento). Todas las notas lo comparten, y si falta espacio en disco el navegador puede expulsar los datos de un sitio, salvo que tenga almacenamiento persistente, que el bloc solicita cuando creas una segunda nota.
• Safari tiene una regla de 7 días. Con la prevención de rastreo activada, Safari borra todo el almacenamiento que un sitio puede escribir con scripts tras siete días de uso de Safari sin interactuar con ese sitio (WebKit). Si lo visitas con menos frecuencia que cada semana, la copia de seguridad no es opcional.

El hábito: descarga todas las notas como un único archivo de copia cada semana o tras cualquier edición importante, y restáuralo en otro ordenador cuando cambies de equipo. Al restaurar se combinan las notas y se omiten los duplicados exactos. Si pasan siete días sin copia y alguna nota ha cambiado, un pequeño aviso te recuerda descargar una. El panel «Dónde se guardan las notas» muestra cuántas notas tienes, aproximadamente cuánto espacio ocupan, si el navegador aceptó conservarlas y cuándo hiciste la última copia. No guardes aquí contraseñas ni números de tarjeta; cualquiera que use este perfil del navegador puede leerlos. La rutina completa, con una lista de comprobación de «mis notas han desaparecido», está en dónde se guardan las notas online.

El Markdown que vale la pena aprender para tus notas

Estas pocas marcas cubren casi todas las notas que escribo:

Por seguridad, la vista previa muestra el HTML sin procesar y las imágenes como texto simple y rechaza los enlaces con aspecto de script; una dirección web escrita completa se convierte en enlace por sí sola. Cada sintaxis con ejemplos y trampas está en la hoja de referencia de Markdown para notas y listas.

Notas de reunión en cinco minutos

Las buenas notas de reunión son cortas. Escribo tres bloques: el orden del día como títulos, las decisiones en una frase neutra cada una y los puntos de acción como tareas. Cada acción lleva un nombre y una fecha, o no es una acción:

Cambia a la vista Lista y el contador marca 1 ÷ 4 = 1 de 4 hechas, 25 %. La siguiente reunión arranca desde lo que sigue abierto. El formato listo para copiar, con versiones para una reunión individual, una reunión diaria de equipo y una llamada con un cliente, está en la plantilla de notas de reunión.

Imprimir, PDF, descargar y compartir con un enlace

• Imprimir o guardar como PDF. Se imprime la vista en la que estás. El texto sale tal como lo escribiste, con saltos de línea, tabuladores y sangrías, y las líneas largas se ajustan. La lista imprime casillas ☐ y ☑ bajo el título, con la línea de progreso. La vista previa imprime el Markdown ya representado.
• Copiar como texto sin formato deja toda la nota en el portapapeles, lista para un correo.
• Descargar una sola nota como .txt o .md, o todas las notas en un archivo de copia. Abrir un archivo .txt o .md de hasta 2 MB desde tu disco lo añade como nota nueva, y se puede restaurar un archivo de copia de hasta 5 MB.
• Compartir con un enlace. La nota se comprime en la parte de la dirección que va después de #, que los navegadores no envían al servidor. Se abre como nota nueva en la lista de quien la recibe. Un enlace admite como máximo 8000 caracteres; una nota demasiado larga se rechaza con una indicación para descargar el archivo, nunca se corta.

Cómo se calculan los recuentos y las marcas

Las reglas exactas:

• Los caracteres son lo que ves, no unidades de almacenamiento: un emoji con tono de piel cuenta como uno, una letra acentuada cuenta como una se haya escrito como se haya escrito.
• Las palabras son series de letras o dígitos que detecta el separador de palabras del propio navegador, que conoce el idioma. Los guiones y signos de puntuación sueltos no son palabras. Un contador simple que «separa por espacios» dice que Buy milk - eggs - bread tiene 6 palabras; lo correcto es 4.
• Las líneas = número de saltos de línea + 1.
• Las tareas siguen la regla de GFM de arriba; el porcentaje es hechas ÷ tareas, redondeado a un número entero.
• Palabra completa al buscar significa que la coincidencia no toca una letra, un dígito ni un guion bajo, en cualquier alfabeto. cat no se encuentra dentro de concat, y café se encuentra como palabra completa. La búsqueda sin distinguir mayúsculas trabaja sobre tu texto original, así que las posiciones son correctas incluso tras letras como İ.
• Reemplazar inserta tu texto literalmente. Reemplazar USD por $$ en 10 USD + 5 USD da 10 $$ + 5 $$ con 2 reemplazos.

Estos casos forman parte de la página de pruebas de la herramienta y se recalcularon por separado: