Notes en ligne : écrire, cocher, garder

Des notes en ligne qui se comportent comme des listes, pas comme une page blanche

La plupart des blocs-notes en ligne vous donnent une seule grande zone de texte. C’est parfait pour un paragraphe et inutile pour faire les courses. Je tiens mes notes en ligne d’abord sous forme de listes : ce qu’il faut acheter, ce qu’il faut emporter, qui me doit une réponse. Chaque note de ce bloc-notes en ligne est donc du texte brut au fond, avec trois façons de la regarder :

• Texte : la note brute. On écrit, on cherche et remplace, on surveille les compteurs.
• Checklist : chaque ligne de tâche devient une case à toucher, avec un compteur du genre « 3 sur 7 faits ».
• Aperçu : la même note rendue en Markdown : titres, gras, listes, tableaux, liens.

Comme la source reste du texte brut, une liste cochée téléchargée en .txt ou en .md garde ses coches quand vous l’ouvrez ailleurs. Changer de vue ne modifie jamais le texte, et une case se coche aussi bien dans la checklist que dans l’aperçu.

Réglez le confort dans le menu « ⋯ » : couleurs (comme la page, sombre ou clair), police (celle de la page, à chasse fixe ou avec empattements), taille du texte de 12 à 24 px, retour à la ligne automatique et numéros de ligne, qui n’apparaissent que lorsque le retour à la ligne est désactivé. La touche Tab insère une tabulation dans l’éditeur ; appuyez d’abord sur Esc, puis sur Tab, pour faire sortir le focus de l’éditeur.

Créer une checklist en ligne en trois étapes

1. Écrivez un élément par ligne.
2. Transformez les lignes en tâches. Commencez chaque ligne par - [ ] ou appuyez sur « Transformer les lignes en tâches » : tirets, étoiles, numéros et puces sont retirés, les fautes de frappe comme [] et -[ ] sont réparées, et chaque ligne simple devient une tâche ouverte. Les lignes qui commencent par # restent des titres. Vous pouvez aussi coller toute une liste dans le champ d’ajout de la vue Checklist, un élément par ligne.
3. Passez à la vue Checklist et touchez. Un toucher écrit [x] dans le texte ; un second le remet à [ ]. Entrée ajoute un nouvel élément juste après l’élément actuel, et Retour arrière supprime un élément vide. Un anneau et une barre montrent où vous en êtes.

Cette syntaxe est la règle des listes de tâches de la spécification GitHub Flavored Markdown : la note fonctionne donc dans la plupart des éditeurs Markdown. Les fautes que je vois tout le temps sont []item (pas d’espace dans la case), -[ ] item (pas d’espace après le tiret) et - [ ]item (pas d’espace avant le texte). Aucune ne compte comme une tâche tant qu’elle n’est pas corrigée, et « Transformer les lignes en tâches » les répare d’un coup.

Une liste de valise, calculée pas à pas. Sept éléments (Passeport, Chargeur, Brosse à dents, Crème solaire, Maillot de bain, Livre, Écouteurs) dont les trois premiers sont cochés. Part faite = 3 ÷ 7 = 0,4286, affichée comme 3 sur 7 faits, 43 %. Je coche au fur et à mesure que les affaires entrent dans le sac, si bien que le compteur dit vrai devant la porte.

Une liste de fête avec une ou deux fautes. Prenez cette note :

Cinq lignes sont des tâches valides (une étoile vaut un tiret, et un X majuscule compte comme fait) ; les deux dernières enfreignent la règle. Résultat : 2 ÷ 5 = 2 sur 5 faits, 40 %. « Déplacer les faits en bas » sur les quatre premières lignes garde les ouvertes dans leur ordre d’origine et envoie les terminées vers le bas : Envoyer les invitations, Acheter des bougies, Réserver la salle, Commander le gâteau. Cela s’applique à l’intérieur de chaque bloc de lignes de tâches consécutives, donc les titres et les notes entre les blocs restent où ils sont. « Retirer les faits » supprime les lignes cochées et propose Annuler.

Plusieurs notes, une liste, et une note par projet

Une seule zone de texte devient un fourre-tout en une semaine. Ici, plusieurs notes se tiennent côte à côte dans une liste (un tiroir sur téléphone), chacune titrée par sa première ligne tant que vous ne la renommez pas. Les notes épinglées viennent d’abord, puis la plus récemment modifiée. Cherchez dans les titres et le texte, épinglez celles que vous ouvrez chaque jour, et annulez une suppression dans les dix secondes.

Ma règle : une note par projet, pas une par jour. « Rénovation de la cuisine » contient les mesures, la liste du magasin et les questions pour le plombier ; une note par jour les disperse sur une douzaine de titres.

Où sont enregistrées vos notes, et l’habitude qui les protège

Vos notes restent dans ce navigateur. Elles vont dans le stockage local du site sur votre appareil et ne sont jamais envoyées nulle part, ce qui explique qu’aucun compte ne soit nécessaire. Trois conséquences :

• Un navigateur, un profil, un appareil. Ouvrez la page dans un autre navigateur, dans une fenêtre privée ou sur votre téléphone, et vous voyez une liste vide.
• La place est limitée. Les navigateurs autorisent environ 5 Mio de stockage local par site (MDN sur les quotas de stockage). Toutes les notes le partagent, et quand le disque manque de place, le navigateur peut évincer les données d’un site s’il n’a pas de stockage persistant, que le bloc-notes demande dès que vous avez une deuxième note.
• Safari a une règle de 7 jours. Avec la prévention du suivi activée, Safari supprime tout le stockage inscriptible par script d’un site après sept jours d’utilisation de Safari sans interaction avec ce site (WebKit). Si vous passez moins d’une fois par semaine, une sauvegarde n’est pas facultative.

L’habitude : téléchargez toutes les notes dans un seul fichier de sauvegarde chaque semaine ou après toute grosse modification, et restaurez-le sur un autre ordinateur quand vous changez de machine. La restauration fusionne et ignore les doublons exacts. Au bout de sept jours sans sauvegarde, et dès qu’une note a changé, une petite pastille vous rappelle d’en télécharger une. Le panneau « Où sont enregistrées les notes » indique combien de notes vous avez, la place qu’elles occupent à peu près, si le navigateur a accepté de les conserver et la date de votre dernière sauvegarde. Ne gardez ici ni mots de passe ni numéros de carte ; toute personne qui utilise ce profil de navigateur peut les lire. La routine complète, avec une checklist « mes notes ont disparu », se trouve dans où sont enregistrées les notes en ligne.

Le Markdown qui vaut la peine d’être appris pour vos notes

Ces quelques signes couvrent presque toutes les notes que j’écris :

Par sécurité, l’aperçu montre le HTML brut et les images comme du texte simple et refuse les liens de type script ; une adresse web tapée en entier devient un lien toute seule. Chaque syntaxe avec exemples et pièges est détaillée dans l’aide-mémoire Markdown pour les notes et les checklists.

Des notes de réunion en cinq minutes

De bonnes notes de réunion sont courtes. J’écris trois blocs : l’ordre du jour sous forme de titres, les décisions en une phrase neutre chacune, et les actions sous forme de tâches. Chaque action reçoit un nom et une date, sinon ce n’est pas une action :

Passez en vue Checklist et le compteur affiche 1 ÷ 4 = 1 sur 4 faits, 25 %. La réunion suivante démarre par les éléments ouverts. La trame prête à copier, avec des variantes pour un entretien individuel, un point quotidien et un appel client, se trouve dans le modèle de notes de réunion.

Imprimer, PDF, télécharger et partager par lien

• Imprimer ou enregistrer en PDF. L’impression suit la vue dans laquelle vous êtes. Le texte s’imprime tel que vous l’avez tapé, avec sauts de ligne, tabulations et retraits conservés, et les longues lignes sont renvoyées à la ligne. La checklist imprime des cases ☐ et ☑ sous le titre, avec la ligne de progression. L’aperçu imprime le Markdown mis en forme.
• Copier en texte brut place toute la note dans le presse-papiers, prête pour un e-mail.
• Télécharger une seule note en .txt ou en .md, ou toutes les notes dans un seul fichier de sauvegarde. Ouvrir depuis votre disque un fichier .txt ou .md de 2 Mo au plus l’ajoute comme nouvelle note, et un fichier de sauvegarde de 5 Mo au plus peut être restauré.
• Partager par lien. La note est compressée dans la partie de l’adresse située après le #, que les navigateurs n’envoient pas au serveur. Elle s’ouvre comme nouvelle note dans la liste du destinataire. Un lien contient au plus 8000 caractères ; une note trop longue est refusée avec un renvoi vers le téléchargement du fichier, jamais tronquée.

Comment les comptes et les coches sont calculés

Les règles exactes :

• Les caractères sont ce que vous voyez, pas des unités de stockage : un émoji avec une teinte de peau compte pour un, une lettre accentuée compte pour une, quelle que soit la façon dont elle a été saisie.
• Les mots sont des suites de lettres ou de chiffres repérées par le découpeur de mots du navigateur, qui connaît la langue. Les tirets et signes de ponctuation isolés ne sont pas des mots. Un compteur simple qui « coupe aux espaces » dit que Buy milk - eggs - bread compte 6 mots ; la bonne réponse est 4.
• Les lignes = nombre de sauts de ligne + 1.
• Les tâches suivent la règle GFM ci-dessus ; le pourcentage est faits ÷ tâches, arrondi à un nombre entier.
• Mot entier dans la recherche signifie que la correspondance ne touche ni lettre, ni chiffre, ni tiret bas, dans n’importe quel alphabet. cat n’est pas trouvé dans concat, et café est trouvé comme mot entier. La recherche sans respect de la casse travaille sur votre texte d’origine : les positions restent justes même après des lettres comme İ.
• Remplacer insère votre texte tel quel. Remplacer USD par $$ dans 10 USD + 5 USD donne 10 $$ + 5 $$ avec 2 remplacements.

Ces cas font partie de la page de test de l’outil et ont été recalculés séparément :