Notas online: escreva, marque, guarde

Notas online que funcionam como listas, não como uma caixa em branco

A maioria dos blocos de notas online oferece uma única caixa de texto enorme. Serve para um parágrafo e não adianta nada para ir ao mercado. Eu mantenho minhas notas online primeiro como listas: o que comprar, o que levar na mala, quem me deve uma resposta. Por isso, cada nota deste bloco de notas online é texto simples por baixo, com três jeitos de olhar para ela:

• Texto: a nota crua. Digite, procure e substitua, acompanhe os contadores.
• Lista: cada linha de tarefa vira uma caixinha que você pode tocar, com um contador como “3 de 7 feitas”.
• Pré-visualização: a mesma nota exibida como Markdown: títulos, negrito, listas, tabelas, links.

Como a origem continua sendo texto simples, uma lista marcada que você baixa como .txt ou .md ainda mostra as marcas quando é aberta em qualquer outro lugar. Trocar de visão nunca altera o texto, e dá para marcar uma caixinha tanto na lista quanto na pré-visualização.

Deixe tudo do seu jeito no menu “⋯”: cores (como a página, escuro ou claro), fonte (da página, monoespaçada ou com serifa), tamanho do texto de 12 a 24 px, quebra de linha e números de linha, que só aparecem com a quebra de linha desativada. A tecla Tab insere uma tabulação no editor; pressione primeiro Esc e depois Tab para tirar o foco do editor.

Crie uma lista de tarefas online em três passos

1. Escreva um item por linha.
2. Transforme as linhas em tarefas. Comece cada linha com - [ ] ou toque em “Transformar linhas em tarefas”: traços, asteriscos, números e marcadores são removidos, erros como [] e -[ ] são consertados, e cada linha simples vira uma tarefa aberta. Linhas que começam com # continuam sendo títulos. Você também pode colar uma lista inteira na caixa de adicionar da visão Lista, um item por linha.
3. Vá para a visão Lista e toque. Um toque escreve [x] no texto; outro toque e volta para [ ]. Enter adiciona um item novo logo depois do atual, e Backspace em um item vazio o apaga. Um anel e uma barra mostram até onde você já foi.

Essa sintaxe é a regra das listas de tarefas da especificação do GitHub Flavored Markdown, então a nota funciona na maioria dos editores de Markdown. Os erros que vejo o tempo todo são []item (sem espaço dentro da caixinha), -[ ] item (sem espaço depois do traço) e - [ ]item (sem espaço antes do texto). Nenhum deles conta como tarefa até ser corrigido, e “Transformar linhas em tarefas” conserta todos de uma vez.

Uma lista de mala, conta feita. Sete itens (Passaporte, Carregador, Escova de dentes, Protetor solar, Maiô, Livro, Fones de ouvido) com os três primeiros marcados. Fração feita = 3 ÷ 7 = 0,4286, exibida como 3 de 7 feitas, 43 %. Eu marco conforme as coisas entram na mala, então o contador diz a verdade na porta de casa.

Uma lista de festa com um ou dois erros. Pegue esta nota:

Cinco linhas são tarefas válidas (um asterisco vale como um traço, e um X maiúsculo conta como feito); as duas últimas quebram a regra. Resultado: 2 ÷ 5 = 2 de 5 feitas, 40 %. “Mover feitos para o fim” nas quatro primeiras linhas mantém as abertas na ordem original e manda as concluídas para baixo: Enviar os convites, Comprar velas, Reservar o salão, Encomendar o bolo. Isso vale dentro de cada bloco de linhas de tarefa consecutivas, então títulos e anotações entre os blocos ficam onde estão. “Remover feitos” tira as linhas marcadas e oferece Desfazer.

Várias notas, uma lista, e uma nota por projeto

Uma única caixa de texto vira gaveta de bagunça em uma semana. Aqui várias notas ficam lado a lado em uma lista (uma gaveta lateral no celular), cada uma com a primeira linha como título, a não ser que você a renomeie. As notas fixadas vêm primeiro, depois a editada mais recentemente. Pesquise em títulos e texto, fixe as que você abre todo dia e desfaça uma exclusão em até dez segundos.

Minha regra: uma nota por projeto, não uma por dia. “Reforma da cozinha” reúne as medidas, a lista de compras da loja e as perguntas para o encanador; uma nota por dia espalha tudo isso em uma dúzia de títulos.

Onde suas notas ficam salvas e o hábito que as protege

Suas notas ficam neste navegador. Elas vão para o armazenamento local do site no seu dispositivo e nunca são enviadas a lugar nenhum, e é por isso que não é preciso ter conta. Três consequências:

• Um navegador, um perfil, um dispositivo. Abra a página em outro navegador, em uma janela privada ou no celular e você verá uma lista vazia.
• O espaço é limitado. Os navegadores permitem cerca de 5 MiB de armazenamento local por site (MDN sobre cotas de armazenamento). Todas as notas dividem esse espaço e, quando falta espaço em disco, o navegador pode descartar os dados de um site que não tenha armazenamento persistente, que o bloco de notas solicita assim que você cria uma segunda nota.
• O Safari tem uma regra de 7 dias. Com a prevenção contra rastreamento ligada, o Safari apaga todo o armazenamento que um site consegue gravar por script depois de sete dias de uso do Safari sem interação com esse site (WebKit). Se você visita menos que uma vez por semana, o backup não é opcional.

O hábito: baixe todas as notas em um único arquivo de backup toda semana ou depois de qualquer edição grande, e restaure-o em outro computador quando você trocar de máquina. A restauração mescla e pula duplicatas exatas. Depois de sete dias sem backup, e quando alguma nota mudou, um pequeno aviso lembra você de baixar um. O painel “Onde as notas ficam salvas” mostra quantas notas você tem, mais ou menos quanto espaço elas ocupam, se o navegador aceitou guardá-las e quando foi o último backup. Não guarde aqui senhas nem números de cartão; qualquer pessoa que use este perfil do navegador pode lê-los. A rotina completa, com uma lista de conferência para “minhas notas sumiram”, está em onde as notas online ficam salvas.

O Markdown que vale a pena aprender para anotações

Estes poucos sinais cobrem quase todas as notas que escrevo:

Por segurança, a pré-visualização mostra HTML bruto e imagens como texto simples e recusa links em estilo de script; um endereço web digitado por inteiro vira link sozinho. Cada sintaxe, com exemplos e armadilhas, está na folha de consulta de Markdown para notas e listas.

Notas de reunião em cinco minutos

Boas notas de reunião são curtas. Escrevo três blocos: a pauta como títulos, as decisões em uma frase neutra cada e as ações como tarefas. Toda ação recebe um nome e uma data, ou não é uma ação:

Vá para a visão Lista e o contador mostra 1 ÷ 4 = 1 de 4 feitas, 25 %. A próxima reunião começa pelos itens abertos. O modelo pronto para copiar, com versões para uma conversa individual, uma reunião diária e uma ligação com cliente, está no modelo de notas de reunião.

Imprimir, PDF, baixar e compartilhar por link

• Imprimir ou salvar como PDF. A impressão segue a visão em que você está. O texto sai como foi digitado, com quebras de linha, tabulações e recuos preservados e as linhas longas quebradas. A lista imprime caixinhas ☐ e ☑ abaixo do título, com a linha de progresso. A pré-visualização imprime o Markdown já formatado.
• Copiar como texto simples coloca a nota inteira na área de transferência, pronta para um e-mail.
• Baixar uma única nota como .txt ou .md, ou todas as notas em um só arquivo de backup. Abrir do seu disco um arquivo .txt ou .md de até 2 MB o adiciona como nota nova, e um arquivo de backup de até 5 MB pode ser restaurado.
• Compartilhar por link. A nota é compactada na parte do endereço depois do #, que os navegadores não enviam ao servidor. Ela abre como nota nova na lista de quem recebe. Um link comporta no máximo 8000 caracteres; uma nota longa demais é recusada, com uma indicação para baixar o arquivo, e nunca é cortada.

Como as contagens e as marcas são calculadas

As regras exatas:

• Caracteres são o que você vê, não unidades de armazenamento: um emoji com tom de pele conta como um, uma letra acentuada conta como uma, não importa como foi digitada.
• Palavras são sequências de letras ou dígitos encontradas pelo separador de palavras do próprio navegador, que conhece o idioma. Traços e sinais de pontuação isolados não são palavras. Um contador simples que “separa por espaços” diz que Buy milk - eggs - bread tem 6 palavras; o certo é 4.
• Linhas = número de quebras de linha + 1.
• Tarefas seguem a regra do GFM acima; a porcentagem é feitas ÷ tarefas, arredondada para um número inteiro.
• Palavra inteira na busca significa que o resultado não encosta em uma letra, um dígito ou um sublinhado, em qualquer alfabeto. cat não é encontrado dentro de concat, e café é encontrado como palavra inteira. A busca sem diferenciar maiúsculas trabalha no seu texto original, então as posições continuam certas mesmo depois de letras como İ.
• Substituir insere o seu texto literalmente. Substituir USD por $$ em 10 USD + 5 USD dá 10 $$ + 5 $$ com 2 substituições.

Estes casos fazem parte da página de testes da ferramenta e foram recalculados de forma independente: