Note online: scrivi, spunta, conserva

Note online che si comportano come liste, non come un foglio bianco

La maggior parte dei blocchi note online ti dà un solo grande campo di testo. Va bene per un paragrafo e non serve a niente per la spesa. Io tengo le mie note online prima di tutto come liste: cosa comprare, cosa mettere in valigia, chi mi deve una risposta. Per questo ogni nota di questo blocco note online è testo semplice, con tre modi di guardarla:

• Testo: la nota grezza. Scrivi, cerca e sostituisci, tieni d’occhio i contatori.
• Checklist: ogni riga di attività diventa una casella da toccare, con un contatore come «3 di 7 fatte».
• Anteprima: la stessa nota resa in Markdown: titoli, grassetto, elenchi, tabelle, link.

Poiché la sorgente resta testo semplice, una lista spuntata scaricata come .txt o .md mostra ancora le sue spunte quando la apri altrove. Cambiare vista non modifica mai il testo, e una casella si può spuntare sia nella checklist sia nell’anteprima.

Rendila comoda dal menu «⋯»: colori (come la pagina, scuro o chiaro), carattere (della pagina, monospazio o con grazie), dimensione del testo da 12 a 24 px, a capo automatico e numeri di riga, che compaiono solo con l’a capo automatico disattivato. Il tasto Tab inserisce una tabulazione nell’editor; premi prima Esc e poi Tab per far uscire il focus dall’editor.

Come creare una checklist online in tre passi

1. Scrivi una voce per riga.
2. Trasforma le righe in attività. Inizia ogni riga con - [ ] oppure premi «Trasforma le righe in attività»: trattini, asterischi, numeri e puntini elenco vengono tolti, errori come [] e -[ ] vengono corretti e ogni riga semplice diventa un’attività aperta. Le righe che iniziano con # restano titoli. Puoi anche incollare un intero elenco nel campo di aggiunta nella vista Checklist, una voce per riga.
3. Passa alla vista Checklist e tocca. Un tocco scrive [x] nel testo; un altro tocco lo riporta a [ ]. Invio aggiunge una nuova voce subito dopo quella corrente e Backspace su una voce vuota la elimina. Un anello e una barra mostrano a che punto sei.

Questa sintassi è la regola degli elenchi di attività della specifica GitHub Flavored Markdown, quindi la nota funziona nella maggior parte degli editor Markdown. Gli errori che vedo di continuo sono []item (nessuno spazio nella casella), -[ ] item (nessuno spazio dopo il trattino) e - [ ]item (nessuno spazio prima del testo). Nessuno conta come attività finché non viene corretto, e «Trasforma le righe in attività» li ripara in un colpo solo.

Una lista per la valigia, calcolata passo per passo. Sette voci (Passaporto, Caricabatterie, Spazzolino, Crema solare, Costume da bagno, Libro, Cuffie) con le prime tre spuntate. Quota fatta = 3 ÷ 7 = 0,4286, mostrata come 3 di 7 fatte, 43 %. Io spunto man mano che le cose entrano nella borsa, così il contatore dice la verità davanti alla porta.

Una lista per la festa con uno o due errori. Prendi questa nota:

Cinque righe sono attività valide (un asterisco vale come un trattino e una X maiuscola conta come fatta); le ultime due violano la regola. Risultato: 2 ÷ 5 = 2 di 5 fatte, 40 %. «Sposta le fatte in fondo» sulle prime quattro righe lascia le aperte nel loro ordine originale e manda in basso quelle finite: Mandare gli inviti, Comprare le candeline, Prenotare il locale, Ordinare la torta. Agisce dentro ogni blocco di righe di attività consecutive, quindi titoli e note tra un blocco e l’altro restano dove sono. «Rimuovi le fatte» elimina le righe spuntate e offre Annulla.

Più note, un solo elenco, e una nota per progetto

Un solo campo di testo diventa un cassetto dei ricordi in una settimana. Qui più note stanno affiancate in un elenco (un cassetto laterale sul telefono), ciascuna intitolata con la sua prima riga finché non la rinomini. Le note fissate vengono per prime, poi quella modificata più di recente. Cerca nei titoli e nel testo, fissa quelle che apri ogni giorno e annulla un’eliminazione entro dieci secondi.

La mia regola: una nota per progetto, non una al giorno. «Ristrutturazione della cucina» contiene le misure, la lista del negozio e le domande per l’idraulico; una nota al giorno le sparpaglia su una dozzina di titoli.

Dove sono salvate le tue note e l’abitudine che le protegge

Le tue note restano in questo browser. Vanno nell’archivio locale del sito sul tuo dispositivo e non vengono mai caricate, ed è per questo che non serve un account. Tre conseguenze:

• Un browser, un profilo, un dispositivo. Apri la pagina in un altro browser, in una finestra privata o sul telefono e vedi un elenco vuoto.
• Lo spazio è limitato. I browser concedono circa 5 MiB di archivio locale per sito (MDN sulle quote di archiviazione). Tutte le note lo condividono e, quando il disco è quasi pieno, il browser può espellere i dati di un sito se questo non ha l’archiviazione persistente, che il blocco note richiede appena crei una seconda nota.
• Safari ha una regola dei 7 giorni. Con la prevenzione del tracciamento attiva, Safari cancella tutto l’archivio scrivibile via script di un sito dopo sette giorni di utilizzo di Safari senza interazione con quel sito (WebKit). Se ci passi meno di una volta a settimana, il backup non è facoltativo.

L’abitudine: scarica tutte le note in un unico file di backup ogni settimana o dopo ogni modifica importante e ripristinalo su un altro computer quando cambi macchina. Il ripristino unisce e salta i duplicati esatti. Dopo sette giorni senza backup, e quando una nota è cambiata, una piccola etichetta ti ricorda di scaricarne uno. Il pannello «Dove sono salvate le note» mostra quante note hai, quanto spazio occupano più o meno, se il browser ha accettato di conservarle e quando hai fatto l’ultimo backup. Non conservare qui password o numeri di carta; chiunque usi questo profilo del browser può leggerli. La routine completa, con una checklist «le mie note sono sparite», è in dove sono salvate le note online.

Il Markdown che vale la pena imparare per le note

Questi pochi segni coprono quasi ogni nota che scrivo:

Per sicurezza l’anteprima mostra l’HTML grezzo e le immagini come testo semplice e rifiuta i link in stile script; un indirizzo web scritto per intero diventa un link da solo. Ogni sintassi con esempi e trappole è nel promemoria Markdown per note e checklist.

Note di riunione in cinque minuti

Le buone note di riunione sono brevi. Scrivo tre blocchi: l’ordine del giorno come titoli, le decisioni in una frase neutra ciascuna e le azioni come attività. Ogni azione ha un nome e una data, altrimenti non è un’azione:

Passa alla vista Checklist e il contatore segna 1 ÷ 4 = 1 di 4 fatte, 25 %. La riunione successiva parte dalle voci aperte. Lo schema pronto da copiare, con versioni per un colloquio individuale, una riunione quotidiana e una chiamata con un cliente, è nel modello per le note di riunione.

Stampa, PDF, download e condivisione con un link

• Stampa o salva come PDF. La stampa segue la vista in cui ti trovi. Il testo esce come l’hai scritto, con a capo, tabulazioni e rientri conservati e le righe lunghe mandate a capo. La checklist stampa caselle ☐ e ☑ sotto il titolo, con la riga di avanzamento. L’anteprima stampa il Markdown già reso.
• Copia come testo semplice mette l’intera nota negli appunti, pronta per un’e-mail.
• Scarica una singola nota come .txt o .md, oppure tutte le note in un unico file di backup. Aprire dal disco un file .txt o .md fino a 2 MB lo aggiunge come nuova nota, e si può ripristinare un file di backup fino a 5 MB.
• Condividi con un link. La nota viene compressa nella parte dell’indirizzo dopo il #, che i browser non inviano al server. Si apre come nuova nota nell’elenco di chi la riceve. Un link contiene al massimo 8000 caratteri; una nota troppo lunga viene rifiutata con un rimando al download del file, mai tagliata.

Come si calcolano i conteggi e le spunte

Le regole esatte:

• I caratteri sono ciò che vedi, non unità di memoria: un’emoji con una tonalità di pelle conta uno, una lettera accentata conta uno comunque sia stata digitata.
• Le parole sono sequenze di lettere o cifre individuate dal separatore di parole del browser, che conosce la lingua. Trattini e segni di punteggiatura isolati non sono parole. Un contatore semplice che «divide sugli spazi» dice che Buy milk - eggs - bread ha 6 parole; la risposta giusta è 4.
• Le righe = numero di a capo + 1.
• Le attività seguono la regola GFM qui sopra; la percentuale è fatte ÷ attività, arrotondata a un numero intero.
• Parola intera nella ricerca significa che la corrispondenza non tocca una lettera, una cifra o un trattino basso, in qualsiasi alfabeto. cat non viene trovato dentro concat e café viene trovato come parola intera. La ricerca senza distinzione tra maiuscole e minuscole lavora sul tuo testo originale, quindi le posizioni restano giuste anche dopo lettere come İ.
• Sostituisci inserisce il tuo testo alla lettera. Sostituire USD con $$ in 10 USD + 5 USD dà 10 $$ + 5 $$ con 2 sostituzioni.

Questi casi fanno parte della pagina di test dello strumento e sono stati ricalcolati in modo indipendente: